Slack Visual Reflection Bot の使い方

Slack Visual Reflection Bot(ビジュアルリフレクションボット)は、Slackのチャンネルに投稿された動画をAIが自動で解析し、その結果を元のメッセージへのスレッド返信として届けるBotです。保育の振り返りやフィードバック、記録の共有などにご活用いただけます。

このアプリは、iOS AppのVisRefとは独立したサービスですが、VisRefはSlackチャンネルに保育室動画を投稿するのが基本機能ですから、ベストマッチです！

基本の使い方(3ステップ)

1. 使いたいチャンネルにBotを招待します

   チャンネルで次のように入力してください(初回のみ):

   /invite @VisualReflectionBot
   

2. チャンネルに動画を投稿します

   ふだんのメッセージと同じように、動画ファイルを添付して投稿するだけです。

3. スレッドに解析結果が届きます

   Botが受け付けると、投稿に 👀 リアクションが付きます。その後しばらく(目安1〜2分)すると、解析結果が投稿のスレッドに返信されます。

知っておくと便利なこと

• 1つのメッセージに複数の動画を添付した場合は、それぞれの動画に対して返信が届きます
• 動画以外の投稿(テキストや写真)にBotが反応することはありません
• 解析の観点(AIへの指示文)はチャンネルごとに変えられます(下記)

チャンネルごとに評価観点を変える

チャンネル内でBotにメンションすると、そのチャンネル専用の評価プロンプト(AIへの指示文)を設定できます。設定・リセットはワークスペースの管理者のみ行えます。

操作	動作
@VisualReflectionBot prompt-set 指示文	続けて書いた文章(複数行OK)を、このチャンネル専用のプロンプトとして設定
@VisualReflectionBot prompt-set + .txt / .mdファイルを添付	添付ファイルの内容をプロンプトとして設定(文章とファイルの両方がある場合はファイルを優先)
@VisualReflectionBot prompt-reset	専用プロンプトを削除して、標準のプロンプトに戻す
@VisualReflectionBot prompt-get	現在使われているプロンプトを表示(どなたでも利用可)

• 専用プロンプトを設定していないチャンネルでは、標準のプロンプトが使われます
• 設定・変更が反映されるまで最大1分ほどかかります
• コマンドを間違えた場合や、メンションだけを送った場合は、Botが使い方を返信します

プロンプトの書き方の例

@VisualReflectionBot prompt-set この動画を視聴して、以下の観点でフィードバックしてください。
1. 子どもへの声かけの良かった点
2. 環境構成について気づいた点
3. 明日から試せる改善アイデア

注意事項

• Botが反応するのは、許可されたワークスペース(Hoikutechチームの操作が必要です)内で、Botが招待されているチャンネルのみです
• 動画にはサイズ上限(標準500MB)があります。超えた場合はその旨をスレッドでお知らせし、解析をスキップします
• 動画の長さは30分程度までを推奨しています
• 解析には1〜2分程度かかります。動画が長い場合はさらに時間がかかることがあります

うまく動かないときは

症状	確認すること
動画を投稿しても何も起きない	そのチャンネルにBotが招待されているか(/invite @VisualReflectionBot)。ワークスペースが利用許可されているか(Hoikutechチームにお問い合わせください)
👀 は付くが返信が来ない	数分お待ちください。それでも届かない場合は、時間をおいて再投稿をお試しください
「解析に失敗しました」と返信された	一時的なエラーの可能性があります。時間をおいて再投稿してください。繰り返す場合はHoikutechチームまでご連絡ください
prompt-set が「管理者のみ」と断られる	プロンプトの設定はワークスペースの管理者権限を持つ方のみ行えます

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ご不明な点・利用のご相談は Hoikutech チームまでお問い合わせください。